發(fā)布日期:2019-12-04 15:22
發(fā)布日期:2019-06-11 19:25 我們?cè)鯓硬拍茏層∷⒐驹谑袌龈偁幹姓紦?jù)有利地位?為了適應(yīng)不斷變化的時(shí)代,印刷公司的運(yùn)營商,經(jīng)理和制作人不能僅僅依靠經(jīng)驗(yàn)和直覺?,F(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代。信息技術(shù)迅速滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域,信息已成為重要的經(jīng)濟(jì)資源。加入WTO后,中國企業(yè)不可避免地卷入國際競爭環(huán)境,企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了很大變化。在這種情況下,如果企業(yè)想要繼續(xù)生存,現(xiàn)代管理的建設(shè)勢(shì)在必行,現(xiàn)代管理的建設(shè)將成為企業(yè)獲取優(yōu)勢(shì)的選擇。 公司印刷可以根據(jù)自己的特點(diǎn)分為以下四個(gè)階段。 階段1:為公司建立管理信息系統(tǒng)。它主要用于記錄大量原始數(shù)據(jù),它支持統(tǒng)計(jì),查詢,摘要和其他方面的工作。在信息系統(tǒng)方面,構(gòu)建了金融計(jì)算機(jī)化系統(tǒng),物料管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(會(huì)議),印刷工藝系統(tǒng),電子商務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),生產(chǎn)質(zhì)量 個(gè)人用戶的初始管理,例如卷管理系統(tǒng),公司網(wǎng)站和電子郵件系統(tǒng)。同時(shí),培養(yǎng)相關(guān)人員,提高系統(tǒng)運(yùn)營商的整體素質(zhì),實(shí)施ISO質(zhì)量管理體系。 在這個(gè)實(shí)施階段,困難可能在于印刷工藝系統(tǒng)和質(zhì)量管理系統(tǒng)的開發(fā)。由于每個(gè)印刷公司都有自己的特點(diǎn),因此必須根據(jù)自身特點(diǎn)開發(fā)和實(shí)施流程和質(zhì)量體系的開發(fā)。印刷行業(yè)沒有標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品或流程路由,在調(diào)度生產(chǎn)之前,所有內(nèi)容都必須等待簽署和設(shè)計(jì)訂單。因此,必須建立計(jì)算機(jī)輔助工藝設(shè)計(jì)系統(tǒng),以滿足客戶訂單的技術(shù)需求。 階段2:在信息管理系統(tǒng)方面,公司主要開發(fā)運(yùn)營價(jià)格體系并管理產(chǎn)品的組成。借助計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和系統(tǒng),管理價(jià)格,訂單,庫存材料和產(chǎn)品的組成。容量,根據(jù)客戶訂單,印刷工藝,庫存數(shù)據(jù),根據(jù)產(chǎn)品清單,計(jì)算印刷工藝和物料需求計(jì)劃,然后促進(jìn)采購部門購買必要的原料,發(fā)布生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)操作說明,促進(jìn)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)。因此,具有果汁機(jī)的閉路循環(huán)管理系統(tǒng)作為核心執(zhí)行,例如庫存減少和庫存管理目標(biāo)的優(yōu)化。該管理系統(tǒng)可以動(dòng)態(tài)檢測(cè)所有生產(chǎn)過程,生產(chǎn),供應(yīng)和銷售。 在管理方面,公司促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用和重組。英文名稱是業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)(以下簡稱BPR)。 公司經(jīng)常使用專業(yè)化的分工來完善組織和職能部門,這導(dǎo)致了公司的僵化。例如,每個(gè)員工只購買他們的“主管”帳戶。由于主管與員工的地位和薪水直接相關(guān),員工只能做一份膚淺的工作;該公司通常是一個(gè)專注于該部門的興趣中心;加強(qiáng)內(nèi)部管理。公司建立了大量的審批制度和程序;所有員工都“正式”。其他聲譽(yù)和治療方法無法討論。員工放棄或混淆。因此,BPR的實(shí)施將使公司解決生產(chǎn)過程中的問題。印刷實(shí)施BPR時(shí)公司的基本原則,要點(diǎn)和目標(biāo)是:1.以客戶為中心。所有員工都建立了為客戶服務(wù)的原則,而不是“主管”。客戶端可以是外部的,作為商業(yè)級(jí)的客戶,或可以是內(nèi)部,如在印刷下一工序。每個(gè)人的工作質(zhì)量由他們的“客戶”而不是“領(lǐng)導(dǎo)”來評(píng)估。 2.公司業(yè)務(wù)側(cè)重于“流程”而非職能部門。流程由一系列相關(guān)的職能部門完成,這些部門反映在為客戶創(chuàng)建有用的服務(wù)中。將消除“過程”操作的障礙,并且將合并冗余部門和重疊的“過程”。 3.“過程”是改善后改進(jìn):改進(jìn)工藝提高效率,消除浪費(fèi),降低了時(shí)間,提高了客戶滿意度和公司的競爭力,并降低了工藝的總成本。 BPR將大大減少現(xiàn)代公司職能部門的數(shù)量和水平。公司組織不再是多層次的管理,而是一個(gè)扁平化的趨勢(shì)。員工服務(wù)的直接目標(biāo)是客戶。公司整體上面臨著客戶,避免不同部門在同一公司的來自同一客戶端的外觀。在運(yùn)營中,員工將分為具有領(lǐng)導(dǎo)和溝通技能的“流程領(lǐng)導(dǎo)者”和幾個(gè)應(yīng)用專家。每個(gè)人都可以選擇自己的發(fā)展方向,根據(jù)自身的特點(diǎn),一直努力工作,他們自然有聲譽(yù)和地位。在這個(gè)階段,實(shí)施BPR將是一個(gè)難點(diǎn)。 階段3:ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)實(shí)施。 在前兩個(gè)階段的開發(fā)之后,印刷公司可以開始實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)。所述ERP相是階段2的更新,并增加了系統(tǒng)的功能,包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),合成生產(chǎn)能力和資源調(diào)度。實(shí)施過程可分為: 1.準(zhǔn)備階段:在這個(gè)階段,公司的決策層決定了項(xiàng)目的目標(biāo),基本的實(shí)施過程,系統(tǒng)開發(fā)人員和分配的任務(wù),制定標(biāo)準(zhǔn)步驟,工作流程,計(jì)劃完成時(shí)間,實(shí)施模塊的改進(jìn)和用戶的基本信息。初步定義等 2,系統(tǒng)開發(fā)階段:印刷企業(yè)系統(tǒng)開發(fā),應(yīng)基于業(yè)務(wù)專業(yè)軟件開發(fā)人員。由于印刷公司各有特殊之處,例如僅依靠軟件開發(fā)人員進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā),因此存在許多矛盾。例如,開發(fā)人員不熟悉生產(chǎn),經(jīng)營特點(diǎn)和處理印刷公司,開發(fā)人員不能在知識(shí)的公司的各職能部門和印刷專業(yè)問題溝通,的經(jīng)濟(jì)效益合作也會(huì)有所不同。和矛盾等等。因此,這是公司培養(yǎng)自己的專業(yè)軟件人員解決這些矛盾的最佳途徑。當(dāng)然,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要有長遠(yuǎn)的眼光,培養(yǎng)自己的專業(yè)人才。3.測(cè)試操作階段:系統(tǒng)在每個(gè)模塊開發(fā)后進(jìn)行測(cè)試。從價(jià)格操作,生產(chǎn)流程,物料需求計(jì)劃,財(cái)務(wù)預(yù)算,計(jì)算,管理等。 4.調(diào)整階段:測(cè)試后,根據(jù)反饋,調(diào)整系統(tǒng)模塊。調(diào)整后,執(zhí)行并調(diào)整整個(gè)系統(tǒng)的連接操作。最終,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期系統(tǒng)的目標(biāo)。 5.系統(tǒng)實(shí)施階段:在系統(tǒng)實(shí)施之前,必須對(duì)每個(gè)使用部門的人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。系統(tǒng)的實(shí)施需要數(shù)據(jù)錄入,工作程序的準(zhǔn)備以及公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn)后的全面實(shí)施。 第四階段:公司開始建立一家名為“世界級(jí)制造業(yè)”的世界級(jí)制造公司--WCM(世界級(jí)制造業(yè))。公司必須大大提高競爭力,或者要成為世界級(jí)的制造公司,他們必須應(yīng)用ERP和WCM技術(shù),他們不應(yīng)該有偏見。 ERP在WCM的形成中起著不可或缺的作用,因此在實(shí)施ERP之后實(shí)施WCM是理想的方式。在WCM的思想下,印刷的內(nèi)部功能的具體內(nèi)容已經(jīng)改變。在印刷企業(yè)必須停止生產(chǎn),在傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代的“經(jīng)濟(jì)質(zhì)量”,并強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)靈活性的重要性,以便更好地與商業(yè)活動(dòng)直接參與。在工廠的概念,多個(gè)員工,制造單元,可視化管理等,重點(diǎn)打造以客戶獲取更多的訂單需要的營銷功能的靈活性。與此同時(shí),必須有成本的概念發(fā)生重大變化,強(qiáng)調(diào)直接成本法,放棄總成本與標(biāo)準(zhǔn)成本法的傳統(tǒng)方法??偟膩碚f,WCM通過Total Optimization的概念顯著降低了總制造成本。 業(yè)務(wù)信息印刷是一個(gè)復(fù)雜的工程系統(tǒng)。印刷工產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)鏈相當(dāng)漫長而復(fù)雜。隨著人類世界和中國全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中國的印刷公司將面臨更激烈的市場競爭,并將推動(dòng)印刷信息。它已成為公司生存和發(fā)展的唯一途徑。